ООО «ИнТехПроект»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A7.6 Подготовка отчетности

Регламент процесса

 

 

 

 

 

Версия: 1.1.1

Статус: В работе

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

 

__________________________________

(Должность)

 

______________   ___________________

         (Подпись)                               (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     20___г.


Перечень изменений

Версия

Статус

Дата изменения статуса

Изменения

1.      

1.1.1

В работе

31.03.2007

 

 

 

Содержание

1.    Общие положения. 5

1.1.     Владелец процесса. 5

1.2.     Исполнители процесса. 5

1.3.     Результат процесса. 5

2.    Взаимодействие с другими процессами и внешней средой. 6

2.1.     Взаимодействие по Входу. 6

2.2.     Взаимодействие по Выходу. 7

Приложение А.     Состав наборов объектов. 8

 

Термины и сокращения

{Граница}

внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности.

{Туннель}

поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы.

Бизнес-процесс

 

последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс).

Владелец процесса

должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса.

Входы бизнес-процесса

ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса.

Выходы бизнес-процесса

объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами.

Исполнитель процесса

подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс.

Механизмы бизнес- процесса

ресурсы (технологические, трудовые), используемые для выполнения процесса, целиком не потребляющиеся при выполнении одной итерации процесса.

Организационная структура управления

совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура).

Подпроцесс

бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса.

Процедура

бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций).

Управление бизнес- процесса

управляющие воздействия, регламентирующие выполнение процесса.

 

1.           Общие положения

Настоящий документ является регламентом бизнес-процесса «A7.6 Подготовка отчетности» ООО «ИнТехПроект» и разработан в целях:

-         Формирования единых правил и требований к организации процесса.

-         Установления ответственности за результат процесса.

-         Унификации и стандартизации документооборота.

1.1.        Владелец процесса

Владельцем процесса является:

-         Главный бухгалтер (Бухгалтерия)  

1.2.        Исполнители процесса

Субъекты, выполняющие процесс:

-         Бухгалтерия  

1.3.        Результат процесса

Основным результатом процесса является оформленная внутренняя и внешняя отчетность.

 

 


2.           Взаимодействие с другими процессами и внешней средой

При выполнении процесса «A7.6 Подготовка отчетности» осуществляется взаимодействие с другими процессами и с внешней средой по входу, выходу, управлению и механизмам:

2.1.        Взаимодействие по Входу

Вход

Объекты

Поступает от

Исполнитель

Процесс/Внешняя среда

1.

Первичная отчетность – осуществление проектных работ

Акт выполненных работ и счет-фактура

Отчет о предпроектном обследовании

Ведущий инженер

A4.2.1 Предпроектное обследование

Акт выполненных работ и счет-фактура

Техно-рабочий проект

Ведущий инженер

Руководитель проекта

A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта

Акт выполненных работ и счет-фактура

Акт приемки площадки

Акт сдачи площадки

Отчет о выполненных СМР

Руководитель проекта

A4.2.3.3 Выполнение строительно-монтажных работ

Акт выполненных работ и счет-фактура

Исполнительная документация

Руководитель проекта

A4.2.4 Формирование исполнительной документации

Акт выполненных работ по пуско-наладке

Отчет о пуско-наладочных работах

Руководитель проекта

A4.2.5 Пуско-наладочные работы

Акт ввода в эксплуатацию

Сдаточная документация

Руководитель проекта

A4.3.1 Ввод системы в эксплуатацию

2.

Первичная отчетность – снабжение

Паспорт инструмента

Приходный ордер

Сертификат качества на ТМЦ/инструмент

Счет-фактура

Товарная накладная поставщика

ТТН

Кладовщик

A6.4.9 Приходование ТМЦ и инструмента

3.

Первичная финансовая отчетность

График погашения задолженности

Бухгалтерия

A7.5 Осуществление платежей

2.2.        Взаимодействие по Выходу

Выход

Объекты

Передается

Получатель

Процесс/Внешняя среда

1.

Внешняя отчетность

 

 

{Туннель}

2.

Внутренняя отчетность

 

 

{Туннель}

 


Приложение А.  Состав наборов объектов

Набор объектов

Объекты, входящие в состав набора

1.

Акт выполненных работ и счет-фактура

Акт выполненных работ

Счет-фактура