ООО «ИнТехПроект»

 

 

 

 

                                                                                                              

 

 

 

 

 

 

A6.3 Заключение договора на поставку

Регламент процесса

 

 

 

 

 

 

Версия: 1.1.1

Статус: В работе

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

                                  (Должность)

 

______________   ___________________

        (Подпись)                                 (Ф.И.О.)

«____»  ____________________     20___г.


Перечень изменений

Версия

Статус

Дата изменения статуса

Изменения

1.      

1.1.1

В работе

06.04.2010

 

 

 


Содержание

1.    Общие положения. 5

1.1.     Содержание деятельности. 5

1.2.     Владелец процесса. 5

1.3.     Исполнители процесса. 5

1.4.     Начало выполнения процесса. 5

1.5.     Результат процесса. 5

1.6.     Входы процесса. 5

1.7.     Выходы процесса. 5

1.8.     Документация процесса. 6

2.    Диаграмма процесса. 7

3.    Описание функций процесса. 8

 


Термины и сокращения

{Граница}

внешний поставщик или потребитель стрелки. Находится за рамками моделируемой системы. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы или в случаях неоднозначности.

{Туннель}

поставщик или потребитель стрелки. Название не детализируется в случаях однозначного понимания читателями диаграммы.

Бизнес-процесс

 

последовательность действий (подпроцессов), направленная на получение заданного результата, ценного для организации (далее Процесс).

Владелец процесса

должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса.

Входы бизнес-процесса

ресурсы (материальные, информационные), необходимые для выполнения и получения результата процесса, которые потребляются или преобразовываются при выполнении процесса.

Выходы бизнес-процесса

объекты (материальные или информационные), являющиеся результатом  выполнения бизнес-процесса, потребляемые другими бизнес-процессами или внешними по отношению к организации клиентами.

Исполнитель процесса

подразделение или должность сотрудника, выполняющего процесс.

Организационная структура управления

совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений (далее Организационная структура).

Подпроцесс

бизнес-процесс, являющийся составной частью вышестоящего процесса.

Процесс

бизнес-процесс нижнего уровня, содержащий последовательность конечных (не требующих дополнительной детализации) операций (функций).

 

1.           Общие положения

Настоящий документ является регламентом выполнения процесса «A6.3 Заключение договора на поставку», входящего в процесс «A6 Закупки и снабжение», и разработан в целях:

-         Формирования единых правил  и требований к процессу.

-         Установления ответственности за результат процесса.

-         Унификации и стандартизации документооборота.

1.1.        Содержание деятельности

Содержанием деятельности по процессу «A6.3 Заключение договора на поставку» является составление, согласование и подписание договора с контрагентом на выгодных для ООО "ИнТехПроект" условиях.

1.2.        Владелец процесса

Владельцем процесса является:

-         Начальник отдела снабжения (Отдел снабжения) 

1.3.        Исполнители процесса

Субъекты, выполняющие процесс:

-         Менеджер по снабжению (Отдел снабжения) 

 

1.4.        Начало выполнения процесса

Началом выполнения процесса являются следующие события:

Поставщик найден

1.5.        Результат процесса

Результатом процесса является заключенный договор.

1.6.        Входы процесса

Вход

Объекты

Поступает от

Исполнитель

Процесс/Внешняя среда

1.

Выбранный поставщик

 

Отдел снабжения

A6.2 Поиск и выбор поставщика

1.7.        Выходы процесса

Выход

Объекты

Передается

Получатель

Процесс/Внешняя среда

1.

Договор на поставку

Договор

Поставщик

A6.4.1 Формирование счета на оплату инструмента

Бухгалтерия

A7.4 Формирование платежного бюджета

Бухгалтерия

A7.5 Осуществление платежей

 

1.8.        Документация процесса

Выполнение процесса «A6.3 Заключение договора на поставку» регулируется следующей плановой или нормативно-методической документацией:

-         Методика заключения договоров

-         План закупок

2.           Диаграмма процесса

  Формирование договора на поставку Формирование договора на поставку Согласование договора на поставку Согласование договора на поставку Юридическое оформление договора Юридическое оформление договора A6.2 Поиск и выбор поставщика A6.2 Поиск и выбор поставщика Поставщик найден Поставщик найден Договор на поставку сформирован Договор на поставку сформирован Менеджер по снабжению Менеджер по снабжению Юрист Юрист Договор согласован Договор согласован Договор заключен Договор заключен A6.4 Закупка ТМЦ и инструмента A6.4 Закупка ТМЦ и инструмента выполняет выполняет выполняет выполняет Юрист Юрист Менеджер по снабжению Менеджер по снабжению способствует при выполнении способствует при выполнении выполняет выполняет Договор Договор Поставщик Поставщик выполняет выполняет Договор Договор Согласованный Согласованный Сформированный Сформированный TITLE: TITLE: NODE: NODE: NO.: NO.: 1.1 A6.3 Заключение договора на поставку Поставщик Поставщик выполняет выполняет

 


3.           Описание функций процесса

A6.3.1 Формирование договора на поставку

Исполнители функции

Субъекты, выполняющие функцию:

-         Поставщик 

Начало выполнения:              

Поставщик найден

Требования к срокам: Не регламентируются.

Исполнители передают

Объекты

Кому

1.

Договор

Менеджер по снабжению

Поставщик

Юрист

Результаты выполнения:    

Договор на поставку сформирован

A6.3.2 Согласование договора на поставку

Исполнители функции

Субъекты, выполняющие функцию:

-         Менеджер по снабжению (Отдел снабжения) 

-         Поставщик 

-         Юрист 

Начало выполнения:              

Договор на поставку сформирован

Требования к срокам: Не более 5 рабочих дней.

Исполнители получают

Объекты

От

1.

Договор

Поставщик

Исполнители передают

Объекты

Кому

1.

Договор

Юрист

Результаты выполнения:    

Договор согласован

A6.3.3 Юридическое оформление договора

Функция «A6.3.3 Юридическое оформление договора» является типовым процессом, его подробное описание приведено в регламенте процесса «RP1 Юридическое оформление договора».

Исполнители функции

Субъекты, выполняющие функцию:

-         Юрист 

Субъекты, принимающие участие в выполнении функции

Участниками процесса являются:

-         способствует при выполнении:

-         Менеджер по снабжению (Отдел снабжения)   

Исполнители типового процесса

Субъекты, выполняющие процесс:

-         Юрист 

Начало выполнения:              

Договор согласован

Исполнители получают

Объекты

От

1.

Договор

Менеджер по снабжению

Поставщик

Юрист

Результаты выполнения:    

Договор заключен